URBAN VISION

Polityka prywatności

SERWISU INTERNETOWEGO WWW.URBAN-VISION.PL

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Urban Vision Sp. z o.o.
ul. Bartoszycka 22
04-923 Warszawa
KRS: 000-104-80-55 || NIP: 525-296-71-58 || REGON: 525-999-129

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
e-mail: kontakt@urban-vision.pl

§2. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. Formularz kontaktowy

Za pośrednictwem formularza kontaktowego przetwarzane są dane:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu (jeżeli podany),
treść wiadomości,
adres IP oraz dane techniczne związane z wysłaniem formularza.

Cel przetwarzania:
udzielenie odpowiedzi na zapytanie, kontakt handlowy, przedstawienie oferty, podjęcie działań przed zawarciem umowy.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy)

2. Realizacja umów i współpraca biznesowa

W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą (m.in. projektowanie i wdrażanie systemów monitoringu wizyjnego, systemów zabezpieczeń technicznych, instalacji elektrycznych, rozwiązań IT oraz doradztwa technicznego), Administrator przetwarza dane:

dane kontrahentów,
dane przedstawicieli firm,
dane kontaktowe klientów,
dane zawarte w dokumentach księgowych.

Cel przetwarzania:
realizacja umowy, wystawianie faktur, rozliczenia podatkowe, obsługa serwisowa.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne – rachunkowość, podatki)

3. Dane zbierane automatycznie – cookies i logi serwera

Podczas korzystania ze strony automatycznie przetwarzane są:

adres IP,
typ przeglądarki i system operacyjny,
data i godzina wejścia na stronę,
informacje o aktywności na stronie.

Cel przetwarzania:
zapewnienie bezpieczeństwa strony, prawidłowego działania serwisu, analiza statystyczna.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (bezpieczeństwo i rozwój strony).

§3. Google Analytics

Strona korzysta z narzędzia Google Analytics 4 dostarczanego przez Google Ireland Limited.

Google Analytics zbiera informacje o sposobie korzystania ze strony w celu tworzenia statystyk oraz analizy ruchu.

Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (USA) na podstawie standardowych klauzul umownych oraz mechanizmów zgodności przewidzianych przez prawo UE.

Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych analitycznych poprzez banner cookies.

§4. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies:

Niezbędne – umożliwiają prawidłowe działanie strony.
Analityczne – służą do analizy ruchu i statystyk (Google Analytics).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.

§5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

firmie hostingowej utrzymującej serwer,
podmiotom świadczącym usługi księgowe,
dostawcom usług IT,
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom nieuprawnionym.

§6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

przez czas prowadzenia korespondencji oraz do 3 lat po jej zakończeniu,
przez okres obowiązywania umowy oraz wymagany przepisami prawa okres archiwizacji dokumentów księgowych (co najmniej 5 lat),
do czasu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody.

§7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl

§8. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności:

szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS),
zabezpieczenia serwera i systemów IT,
ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
regularne aktualizacje oprogramowania.

§9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji umowy.

§10. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej urban-vision.pl.

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DO FORMULARZA ANKIETY

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest:

Urban Vision Sp. z o.o.
ul. Bartoszycka 22
04-923 Warszawa

Dane osobowe podane w formularzu będą przetwarzane w celu:

analizy potrzeb klienta,
przygotowania oferty handlowej,
kontaktu w sprawie zapytania dotyczącego usług.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przygotowania odpowiedzi na zapytanie oraz analizy potrzeb klienta.

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu kontaktu i przygotowania oferty, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.